Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Anbieter

EventManager

Anschrift

«noch zu ergänzen» — die vollständige Anschrift wird im Impressum gepflegt, sobald sie feststeht.

E-Mail

kontakt@eventmanager.app

• Keine Cookies: Diese Anwendung setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies.
• Welche Daten: Konto- und Kontaktdaten, Event- und Gästedaten, die du oder deine Gäste eingeben, sowie technisch notwendige Sitzungsdaten.
• Löschen & Exportieren: Beides kannst du selbst in deinem Konto steuern. Export- und Löschfunktionen findest du im Konto-Bereich (Einstellungen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Die folgende Übersicht nennt die wichtigsten Verarbeitungen und ihre Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Die Anwendung wird auf einem Pterodactyl-Server mit Serverstandort Deutschland betrieben (Pterodactyl-Server, Serverstandort Deutschland). Damit unterliegt die Verarbeitung dem EU-Recht bzw. der DSGVO.

Wir geben Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die nachfolgend genannten Dienstleister, die wir zum Betrieb der Plattform einsetzen und an die jeweils nur die erforderlichen Daten übermittelt werden.

Für KI-Funktionen werden die Inhalte deiner Anfrage an den Dienst OpenRouter (und die dahinter gewählten KI-Modelle) übermittelt und dort verarbeitet. Bitte gib dort keine sensiblen Daten ein, die für die Planung nicht erforderlich sind. Eine Verarbeitung zum Training durch den KI-Anbieter streben wir nicht an; wir arbeiten hier nur über die dokumentierten Schnittstellen.

Datenminimierung (Art. 25 DSGVO): Zusätzlich werden jedem KI-Aufruf die zentralen Event-Stammdaten als Kontext vorangestellt — aber nur, wenn du das für das jeweilige Event freigibst. Der Schalter „KI-Verarbeitung: zentrale Event-Daten an den KI-Dienst übermitteln“ steht im Event-Setup bzw. in den Event-Einstellungen und ist standardmäßig aktiv. Ist er aus, werden diese Stammdaten (Ort und Adresse inkl. Koordinaten, Termin, Gästezahl, Budget, Fläche, Infrastruktur, Sperrstunde, Zähler und aktive Regeln) nicht automatisch an den KI-Dienst übermittelt; KI-Funktionen arbeiten dann ohne diese Stammdaten und fragen fehlende Angaben bei Bedarf direkt in deiner Anfrage ab. Die Inhalte der von dir ausgelösten KI-Anfragen selbst werden weiterhin übermittelt.

Zusätzlich kann der Betreiber die automatische Übermittlung dieser Stammdaten zentral über einen globalen Not-Aus unterbinden. Beide Schalter können die Übermittlung ausschließlich einschränken, nicht erzwingen.

Wenn du Wetter- oder Umkreisfunktionen nutzt, werden Orts- bzw. Adressangaben und das Event-Datum an Wetterdienste (OpenWeather, Open-Meteo) sowie Geodatendienste (Nominatim, Overpass, OSRM) übermittelt, um die Ergebnisse zu berechnen. Es werden dabei keine Konto- oder Zahlungsdaten übertragen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies verlangen. Konto- und Eventdaten werden gelöscht, sobald du dein Konto löschst, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die folgenden Fristen gelten verbindlich für die in dieser Anwendung gespeicherten Daten:

Wir setzen keine Cookies ein. Für den Betrieb werden ausschließlich technisch notwendige bzw. von dir ausgelöste Werte im localStorage deines Browsers gespeichert:

• tokenLogin-Sitzung (JWT). Technisch notwendig, um dich angemeldet zu halten.
• refreshTokenErneuert die Login-Sitzung, ohne dass du dich erneut anmelden musst.
• themeSpeichert deine Auswahl Hell/Dunkel (nur lokal).
• onboarding_seen_v2Merkt, dass du die Einführungshinweise bereits gesehen hast.
• openrouter_keyOptionaler eigener KI-Schluessel, NUR wenn du ihn selbst eintraegst. Bleibt im Browser.
• offlineQueuePuffert Aenderungen lokal, wenn gerade keine Verbindung zum Server besteht.

Du kannst diese Einträge jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen. Beim Abmelden werden die Sitzungsschlüssel entfernt.

Diese Plattform verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Dienste. Es werden keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben und kein Profiling betrieben.

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu deiner Person verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — direkt in deinem Konto-Bereich möglich.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export deiner Daten über die Konto-Seite.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@eventmanager.app.

Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitung ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.